Privacyverklaring

Concept — nog controleren. Dit is een werkbare basis, maar geen juridisch advies. Vul de gemarkeerde gegevens aan en laat de tekst nalezen voordat de site live gaat. Klopt iets niet met hoe jullie in de praktijk werken, pas het dan aan — een privacyverklaring die niet overeenkomt met de werkelijkheid is erger dan geen.

Wie zijn wij

Habitat+ Ecologie, gevestigd aan Straatnaam 1, 1234 AB Plaatsnaam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 00000000, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Contact: info@habitatplus.nl · 000 000 0000

Welke gegevens wij verwerken

Wanneer u het offerteformulier invult of ons mailt, verwerken wij:

• naam en, indien opgegeven, organisatie
• e-mailadres en telefoonnummer
• het adres van het plangebied waarop uw aanvraag betrekking heeft
• de omschrijving van uw werkzaamheden en planning
• foto's die u meestuurt van gevels, dak of terrein

Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens en verzoeken u die ook niet mee te sturen.

Waarvoor wij ze gebruiken

• Uw aanvraag behandelen en een offerte opstellen. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of het treffen van maatregelen daaraan voorafgaand.
• Contact met u opnemen over uw vraag of lopende opdracht.
• Wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht voor administratie.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor reclame en verkopen ze niet aan derden.

Hoe lang wij ze bewaren

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden bewaren wij maximaal twaalf maanden. Gegevens die horen bij een uitgevoerde opdracht bewaren wij zolang dat nodig is voor het dossier en de wettelijke bewaartermijnen, in de regel zeven jaar voor de administratie.

Met wie wij ze delen

• Bevoegd gezag. Bij een vergunningaanvraag worden projectgegevens gedeeld met de provincie of omgevingsdienst. Dat is inherent aan de aanvraag.
• Onze dienstverleners, zoals de partij die onze website host en onze e-mail verzorgt. Met hen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.
• Vul aan: eventuele onderaannemers, ecologen die op inhuurbasis meewerken, of een boekhouder.

De website

Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Het contactformulier wordt verwerkt via Netlify Forms; de gegevens die u invult worden daar opgeslagen en aan ons doorgestuurd. Netlify legt daarbij technische gegevens vast zoals uw IP-adres, om misbruik en spam tegen te gaan.

Let op: voegt u later statistieken toe (bijvoorbeeld Google Analytics) of een video die cookies plaatst, dan moet deze alinea worden aangepast en is mogelijk een cookiebanner nodig. Kies daarom bij voorkeur een privacyvriendelijke oplossing.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur daarvoor een bericht aan info@habitatplus.nl. Wij reageren binnen vier weken.

Bent u het oneens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. De website wordt uitsluitend via een beveiligde verbinding aangeboden.

Laatst bijgewerkt: datum invullen bij publicatie.