Zo verloopt het traject
Het klinkt ingewikkeld, maar het is een vaste route met duidelijke afslagen. Op elk punt weet u wat de volgende stap is en wat die kost.
De beslisboom in één oogopslag
De meeste projecten stoppen al bij stap 1 of 2. Alleen als er daadwerkelijk beschermde functies verloren gaan, volgt een vergunningtraject.
Stap voor stap
Intake en offerte
U beschrijft uw plan, het adres en het type gebouw, en stuurt een paar foto's van gevel en dak mee. Wij beoordelen op afstand welk onderzoek waarschijnlijk nodig is en sturen een offerte met vaste prijs en een realistische planning.
Wat u aanlevert: adres, korte omschrijving van de werkzaamheden, bouwjaar indien bekend, foto's van alle gevels en het dak.
Quickscan flora en fauna
Een ecoloog inspecteert het pand en het terrein. De vraag is niet of er dieren zitten, maar of ze er kúnnen zitten. Daarnaast raadplegen we bekende verspreidingsgegevens en waarnemingen uit de omgeving.
Het rapport is geschreven voor het bevoegd gezag en bevat een eenduidige conclusie plus, indien nodig, een onderzoeksvoorstel met periodes en aantallen bezoeken.
Nader soortgericht onderzoek
Avondrondes rond zonsondergang om uitvliegende dieren te zien, ochtendrondes rond zonsopkomst om zwermgedrag bij de invliegopening vast te leggen. Batdetectoren en batloggers registreren de echolocatiegeluiden, waarna we de soorten determineren.
Het aantal bezoeken en de periodes volgen uit het geldende Vleermuisprotocol en zijn afhankelijk van doelsoort en verwachte functie. Voor huismus en gierzwaluw gelden eigen, kortere onderzoeksperiodes in het voorjaar en de zomer.
Tussentijds houden we u op de hoogte, zodat u niet tot het eindrapport hoeft te wachten voordat u weet welke kant het opgaat.
Activiteitenplan en vergunningaanvraag
Gaan er beschermde functies verloren, dan stellen we het activiteitenplan op: welke maatregelen mitigeren de schade, wat wordt er gecompenseerd, hoe wordt er gemonitord en welk wettelijk belang rechtvaardigt de ingreep. We werken volgens de kennisdocumenten van BIJ12.
De aanvraag dienen we in bij de provincie waarin het plangebied ligt. Wij voeren de correspondentie en beantwoorden aanvullende vragen tijdens de behandeling.
Mitigatie en ecologische begeleiding
Vervangende verblijfplaatsen worden ruim vóór de ingreep geplaatst, zodat de dieren ze kunnen vinden — de provincie stelt hier meestal een gewenningstermijn aan. De aannemer krijgt een ecologisch werkprotocol, dat we bij aanvang met alle betrokkenen doornemen.
Bij risicovolle handelingen is een ecoloog aanwezig. Soms is een logboek verplicht om aan te tonen dat er conform de vergunning is gewerkt.
Oplevertoets en monitoring
We controleren of de maatregelen zijn uitgevoerd zoals afgesproken en of de nieuwe verblijfplaatsen daadwerkelijk in gebruik worden genomen. De monitoringsrapportage gaat naar de provincie. Daarmee is uw dossier sluitend en het traject formeel afgerond.
Vier manieren om vertraging te voorkomen
Doe de quickscan vroeg
Niet vlak voor de vergunningaanvraag, maar zodra het plan vorm krijgt. Blijkt nader onderzoek nodig, dan kunt u het nog binnen het lopende seizoen inplannen in plaats van een jaar te wachten.
Onderzoek alle soortgroepen tegelijk
Een quickscan die alleen naar vleermuizen keek, zegt niets over huismus of gierzwaluw. Dat kost u een tweede traject en een extra seizoen.
Betrek de aannemer op tijd
Mitigerende maatregelen hebben gevolgen voor het bestek: inbouwkasten in de gevel, aangepaste detaillering, werken buiten het kraamseizoen. Hoe eerder dat bekend is, hoe minder meerwerk.
Reken de beslistermijn mee
Acht weken, met een mogelijke verlenging van vier. Die tijd zit ná het onderzoek en vóór de eerste steen. In veel planningen ontbreekt hij volledig.
Waar staat u nu in dit traject?
Leg uw situatie kort aan ons voor. We zeggen u eerlijk welke stap aan de beurt is — en of u er misschien helemaal geen nodig heeft.